قسم شئون الطلاب

أعمال القسم :

-عمل السجلات الادارية لجميع الفرق الدراسية .

-عمل سجل التجنيد

-استخراج ايصالات لسداد الرسوم الدارسية .

-عمل شهادات القيد /نموذج رقم (208) مستحقين معاش (21 متابعة ).

-عمل بيانات حالة للطلاب المحولين من الكلية الى خارج الكلية ولبرامج الساعات المعتمدة .

-مراجعة قوائم الطلاب لجميع الفرق الدراسية من النتيجة .

-مراجعة النتائج بعد ورودها الى القسم للتأكد من صحة حالات القيد .

-عمل التماسات للطلاب بعد ظهور النتيجة .

-عمل استرداد الرسوم للالتماسات الايجابية .

-عمل كشوف للطلاب المحرومين من دخول الامتحانات (المتجاوزين – المفصولين – من الخارج).

اخطار التجنيد بالطلاب المفصولين والمتجاوزين وايقاف قيدهم وأخطلر الطالب على عنوانة واخطار التجنيد .

-عمل اعتذار وايقاف قيد عن عدم دخول الامتحان .

-تأجيل تجنيد جميع الطلاب الملتحقين بالكلية الذين لم يتجاوزوا سن التجنيد .

-عمل الكارنيهات لجميع طلاب الكلية ومراجعتها على قوائم الفرق وارسالها الى الجامعة على CD .

-عمل كشوف للطلاب الحاصلين على تقديرات جيدجداوامتياز للحصول على منحة التفوق ومؤهل الثانوية الحاصل عليه الطالب وكذلك الملتحقين بالفرقة الاعدادى .

-حصر الطلاب الحاصلين على شهادات الدبلومة الامريكية وشهادة I.G.C.S.E وارسال خطابات الى الجامعة لتحديد امتحان العربى والدين للطلاب على عناوينهم بمواعيد الامتحان .

-استقبال الطلاب الجدد واستلام الملفات منهم واستخراج ايصالات سداد الرسوم وعمل الكارنيهات مؤقتة للفرقة الاعدادى .

-الكشف الطبى للطلاب المرشحين .

– استخراج خطابات لتحليل الايدز للطلاب الوافدين .

-استخراج ايصالات السداد للطلاب الوافدين بالعملة الصعبة .

-تسجيل التربية العسكرية لكل طالب فى اخلاء الطرف الخاص به وارسالها الى ادارة التربية العسكرية بالجامعة لختمها .

-عمل استمارات التخرج لطلاب الفرقة الرابعة .

-بعد ظهور نتيجة دور مايو يتم فرز الملفات على النتائج وتنقل ملفات الطلاب الناجحين الى الفرق الاعلى .

-الرد على جميع اسئلة واستفسارات الطلاب فى كل وقت على مدار العام الدراسى .

-عمل كشوف حصر طلبة بكالريوس الناجحين وارسالها للتجنيد على CD .

-حصر الطلاب لاداء التدريب الصيفى لطلاب الفرقة الاعدادى والفرق الاخرى التى لم تؤدى التدريب فى الاعوام السابقة .

-عمل كشوف المالية للسادة المشرفين والاداريين والعمالة العادية والفنية على التدريب .

AR