Hierarchy of Management:
الهيكل التنظيمى لوحدة متابعة الخرجين يكون تحت المظلة الأدارية لوكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة. وفيما يلى تشكيل مجلس إدارة وحدة متابعة الخرجين:المدير التنفيذى للوحدة.
– مسئول جمعية الخريجين.
– مسئول دراسة وتنمية القوى البشرية.
– مسئول التوظيف.
– سكرتارية الوحدة
– عدد 4 من خريجى الكلية المتميزين والعاملين بالصناعة ( بواقع خريج واحد لكل قسم من الاقسام العلمية بالكلية).
الواجبات والمسئوليات:
- وضع اليات لمتابعة الخريجين لإيجاد علاقة قوية وفعالة بين الكلية وخريجيها
- ربط الخريج بالكلية والتنمية المستمرة لمهاراتة لرفع كفائتة لتلبية أحتياجات سوق العمل المحلى والأقليمى.
- المساعدة في إيجاد فرص عمل مؤقتة أو دائمة لخريجي الكلية في مختلف التخصصات الهندسية.
- وضع اليات لمتابعة أوضاع خريجي الكلية الوظيفية.
- اعداد برامج تدريبية لتأهيل الخريج ورفع المهارات اللازمة لمتطلبات سوق العمل.
- تحقيق التعاون بين الوحدة ووحدة الأتصال بالصناعة.
- إصدار مجلة أو نشره سنوية أو نصف سنوية.
- دعوة الخريجين في مناسبات الكلية وبرامج أنشطتها المختلفة.
- إقامة يوم للخريجين بصفة سنوية وذلك بغرض ربط الخريجين بالكلية وبعضهم البعض.
المدير التنفيذى للوحدة
يعين المدير التنفيذى لوحدة متابعة الخريجين من بين اعضاء هيئة تدريس المتخصصين بالكلية عن طريق الاعلان ويتم اختيار المرشح الحاصل على اعلى الدرجات طبقا للمعايير المعلنة وبعد موافقة مجلس الكلية لمدة عامين متتاليين قابلة للتجديد.
الواجبات والمسئوليات
- وضع السياسات العامة للوحدة لتحقيق أهدافها.
- متابعة أعمال الوحدة المختلفة.
- تنسيق وتحقيق التواصل بين الوحدة ورجال الأعمال والصناعة.
- وضع آلية التنسيق والتعاون بين الوحدة ووحدة الأتصال بالصناعة.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال الوحدة وعرضها على وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
- تفعيل قاعدة البيانات الخاصة بخريجي الكلية وجعلها متاحة للخريجين لتسجيل بياناتهم.
- بناء قاعدة بيانات محلية وإقليمية متخصصة بحاجات سوق العمل والفرص المتاحة للخريجين.
مطالب التأهيل:
- عضو هيئة تدريس بالكلية.
- حاصل على دورات تدريبية فى التنمية البشرية.
- حاصل على دورات فى استخدام قواعد البيانات وتوظيفها فى تنمية موارد الكلية ورفع مستوى الخريج.
- حاصل على دورات فى إعداد الأستبيانات وتحليلها.
المديرالاداري للوحدة
المجموعة النوعية : لوظائف التنمية الادارية
الدرجة : الاولي
الوصف العام:
– تقع هذه الوظيفة على قمة الوظائف الادارية بوحدة متابعة وتأهيل الخريجين .
– تختص الوظيفة بالأشراف على أعمال متابعة وتأهيل الخريجين
الواجبات والمسئوليات:
– إنشاء قاعدة بيانات شاملة للخريجين والعمل على ربطهم بكلياتهم و بالجامعة من خلال الدورات التدريبية والتعليم المستمر .
– تنمية وتقويم الرابط مع خريجى الكلية المغتربين وتوظيفهم فى دعم القدرات البحثية والمالية للكلية
– عقد ومتابعة ملتقيات التوظيف بالتعاون مع الجهات والهيئات المعنية
مطالب التأهيل:
- مؤهل عالي مناسب لنوع العمل .
- قضاء مدة بينية قدرها 6 سنوات على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.
- اجتياز التدريب اللازم الذي تتيحه له الجامعة .
المجموعة النوعية : لوظائف التنمية الادارية
الدرجة : الثالثة
الوصف العام:
- تقع هذه الوظيفة في الوظائف التابعة لوكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
- تختص الوظيفة بالأشراف على أعمال متابعة وتأهيل الخريجين
الواجبات والمسئوليات :
- متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالوحدة.
- تسجيل محاضر أجتماعات الوحدة وتنظيمها.
- كتابة وإرسال وتنظيم المخاطبات الصادرة والواردة.
- تسجيل بيانات كل ما يتعلق بالخريجين.
- تنسيق فهرسة وترتيب الملفات الخاصة بالوحدة.
- أستقبال المكالمات وتنظيم الأتصالات الخاصة بالوحدة.
- تحديث أخبار الوحدة علي شبكة المعلومات الدولية.
- إعداد دليل بجهات التوظيف التي يمكن أن تساهم في توظيف خريجي الكلية.
- إعداد إصدارات عن الفرص الوظيفية المتوفرة لخريجي الكلية والإعلان عنها على موقع الوحدة وكذلك نشرها بلوحة إعلانات خاصة بالوحدة داخل الكلية.
مطالب التأهيل:
- الحصول علي مؤهل عالي في الإدارة .
- دورات تدريبية فى السكرتارية الحديثة – شهادة القيادة الدولية للحاسب الآلي.
